Den danske organisationskomite
Bag afviklingen af det olympiske og idrætspolitiske topmøde i København til oktober står en række partnere. Organisationskomiteen udgøres af disse politiske repræsentanter:

• Kai Holm (formand)
• Kulturminister Carina Christensen
• Overborgmester Ritt Bjerregaard
• Formand for Sport Event Denmark Lars Krarup
• Formand for Vækstforum for Region Hovedstaden Jørgen Christensen
• Formand for Danmarks Idræts-Forbund Niels Nygaard

En koordineringsgruppe består af repræsentanter fra:
Danmarks Idræts-Forbund (DIF's bestyrelse er Danmarks Olympiske Komite), Københavns Kommune, Region Hovedstaden, Kulturministeriet, Økonomi- og Erhvervsministeriet, Sport Event Denmark, VisitDenmark, Wonderful Copenhagen, PET, Bella Center, NHG A/S (konferencer og hoteller), Sportsåret 2009. Koordineringsgruppen ledes af direktør Karl Chr. Koch, Danmarks Idræts-Forbund.

Der er etableret et kongressekretariat i DIF under daglig ledelse af Jens Henriksen, sekretariatschef i Danmarks Idræts-Forbund.

IOC’s evalueringskommission for valget af værtsby for OL i 2016

Kommissionen står for at besøge kandidatbyerne samt analysere det materiale, som kandidatbyerne udarbejder i forbindelse med de fire dages besøg hver by får. Derefter udarbejder kommissionen en omfattende rapport, der danner grundlag for IOC medlemmernes valg af værtsby den 2. oktober 2009 i København.

• Nawal El Moutawakel (MAR), IOC bestyrelsesmedlem og formand for evalueringskommissionen.
• Gilbert Felli (SUI), Olympic Games Executive Director
• Ching-Kuo Wu (TPE), IOC medlem
• Craig Reedie (GBR), IOC medlem
• Guy Drut (FRA), IOC medlem
• Mounir Sabet (EGY), IOC medlem
• Alexander Popov (RUS), IOC medlem, Athletes’ Commission Representative
• Els van Breda Vriesman (NED), IOC medlem, ASOIF repræsentant
• Gregory Hartung (AUS), IPC repræsentant